图书档案馆工作简报

               图书档案馆办公室                           2024年第1期 

图书档案馆状态数据情况通报

图书馆进一步加强内涵建设，端正服务态度，提升服务质量，2024年3月1日至2024年3月31日，图书馆接待读者数量为37123人次，其中教师1512人次，学生35611人次。三月份图书流通借阅量为23585册，其中学生借阅数为22688册，教师借阅数897册，图书馆出台相应政策，引导、鼓励学生到图书馆借阅图书，三月份评选学生阅读之星2名，由图书馆颁发荣誉证书，奖励软面抄笔记本一本。为了进一步提升教师入馆人数，图书馆将加强教师科研服务和学科建设服务，增加购置电子期刊，提供论文查重服务，以吸引更多的教师入馆借阅。

截止2024年3月31日，图书馆馆藏纸质图书119万册，电子图书120万册，合计239万册，生均图书数达到基本办学条件指标要求。

档案服务中心三月份收到校办2022机要文件89件共800页，2023机要文件78件共324页，学校2021和2022年年检材料各1套；收到教务处补交学位材料15人；收到音乐学院文书档案6份和2023年毕业生照片21份；完成了2023年新生信息档案数字化。

图书馆期刊阅览室2024年订阅纸质期刊394种，2024年3月1至3月31日，接收纸质期刊213种，共477册。

图书馆正式启动本科教学合格评估工作

3月19日下午，学校图书馆在学术厅召开了图书馆迎接合格评估专题会议，学校副校长甘庭俭教授出席，图书馆全体老师参加会议。

甘庭俭副校长指出，余天翔校长在全校中层干部会上要求全校各部门上下齐心，团结一致，务必争取学校的合格评估一次性通过。从现在开始，我们就要绷紧神经，严格按照合格评估的要求开展工作，把工作做细、做实、做好。

甘庭俭副校长强调，今后几年图书馆的中心工作就是围绕合格评估展开，图书馆全体老师要支持、配合馆长的工作。图书馆作为基本办学条件五大指标之一，绝对不能因为图书馆的原因影响了学校的合格评估，世界上没有后悔药卖，也不允许去想买后悔药。

甘庭俭副校长表示，图书馆的老师在工作中遇到困难都可以直接向他汇报，图书馆作为他分管的部门，他一定大力支持图书馆的工作，一定向学校理事会争取对图书馆的政策支持，给图书馆营造一个良好的工作环境。希望大家齐心协力，团结奋进，把图书馆的工作干好，向合格评估递交一份圆满的答卷。

学校图书馆任毅馆长介绍了《图书馆合格评估建设方案》，从建设、管理、服务三个方面分别介绍了工作内容和人员职责，对每一项工作内容安排主要负责人和协助人员。任馆长要求每一位负责人要进一步细化各自负责的项目，从操作层面拿出具体的措施。他强调每一项工作不是让工作负责人一个人去干，图书馆全体人员都有义务进行协助，特别是重大集体活动，一定是全员参与。

青神校区图书馆馆长、总支书记吕文化对建设方案做了补充，主要对图书馆制度建设情况进行了汇报说明，对管理服务提出来改进建议。参会老师对建设方案进行了长达三个小时的讨论。

花源校区图书馆新区域正式启用

为了丰富花源校区学生图书借阅，增加图书阅读位，更好的为广大师生服务，余天翔校长亲自安排部署，将原图书馆二楼两间教学机房搬迁到综合大楼，将其改建为图书阅览室，2023年8月新馆装修改造工作正式启动，9月份完成了书架的购置和安装工作，10月份图书馆全体老师统一行动，拆分一楼书库6万余册新书，并展开上架和分类细排工作，今年三月初，二楼阅览区C区正式开放，C区设置为开放式书架，藏书6万余册，全部为新书，极大的丰富了同学们可阅读图书数量和质量。C区图书目前已经完成了上架和编排第一个数字的工作，更细的编排工作和图书盘点定位工作也即将展开。

青神校区图书细排工作稳步推进

青神校区副厅图书细排工作继续进行，今年三月份，共完成N、O、P、Q、R、S类书籍排序上架5021册、剔出副本1747册；这项工作一本书排好上架至少要搬动4次，从下架、分类、细排、剔除副本、上架，相当与搬书3万册。T类图书细排工作正在进行，原来地面堆的书全部清理完毕；青神图书馆新设700多册外文书图专架，增设读者建议和意见登记薄一套。

图书档案馆召开新学期安全工作专题会议

图书档案馆召开安全工作专题会议，馆长任毅同志向全体人员传达2月27日学校安全会议精神，强调图书馆作为一级防火单位和人员密集场所，更要高度重视图书馆的安全工作，特别是防火安全。

图书档案馆所辖区域较大，管理难度较高，为了确保管理无死角，制定了图书馆安全网格员管理办法，具体措施为：任毅作为图书档案馆安全工作总负责人；黎露茜为部门安全员；严彪为青神图书馆部门安全员；图书馆所辖区域按网格划分责任区，吴波负责图书馆办公室；杨晓菲负责档案整理室和档案密集保管室；胡霜负责期刊阅览室；江美庆负责二楼A区阅读区；张林捷负责二楼B区阅读区；孔源松负责二楼C区阅读区；杨娜负责三楼阅读区；杜玉兰负责青神主厅阅读区；朱炎青负责青神侧厅阅读区。

图书档案馆安全工作执行情况每月20日前由黎露茜、严彪报学校后勤保卫处。